Кафедра фундаментальных и прикладных проблем физики микромира МФТИ

в Объединённом институте Ядерных Исследований

Советы по подготовке докладов

По тому, как Вы представите результаты Вашей работы, Ваши коллеги будут оценивать Ваши деловые качества.

Помните: работу, в которой неясны поставленные цели и достигнутые результаты, люди склонны считать малоинтересной и ненужной.

Как подготовить презентацию

1. Презентация не заменяет, а дополняет доклад. Не надо писать на слайды то, что Вы собираетесь сказать словами. Обратное тоже верно: при докладе никогда не зачитывайте текст со слайда!

2. Всегда делайте один или несколько вводных слайдов с формулировкой задачи и историей вопроса. Даже при докладе внутри своей группы один вводный слайд поможет аудитории быстро вспомнить,  на чем остановились в прошлый раз. При подготовке доклада для защиты диплома слайд(ы) с формулировкой поставленной задачи и обоснованием ее значения для народного хозяйства обязательны!

3. Не пишите лишнего! Все, что можно сказать словами, говорите словами. Если на слайде больше 10 строк текста или больше 2 рисунков, аудитория теряется и перестает понимать, о чем идет речь. Полезные слайды с дополнительными пояснениями, которые не нужны при основном докладе, поместите в самый конец презентации (backup slides): если возникнут вопросы, Вы к ним быстро перейдете.

4. Информация на слайде должна быть ясной и хорошо различимой. Избегайте сочетаний цветов "желтый на черном фоне", "светло-зеленый на белом фоне" и т.п. Максимально используйте место: даже если у Вас на слайде только один рисунок - растяните его на полный экран. Шрифт меньше 16, как правило, не читаем. Не злоупотребляйте спецэффектами и мультипликацией. Чтобы избежать технических проблем при показе, сохраняйте презентацию в формате PDF.

5. В конце презентации всегда делайте слайд с подведением итогов.

Как сделать понятные графики

6. Всегда подписывайте оси (какая переменная и ее размерность).

7. Размещения на одном рисунке больше трех графиков или гистограмм  лучше избегать. Если графиков больше одного, имеет смысл их подписать или сделать легенду.

8. Если готовите рисунок для доклада, увеличьте толщину всех линий.

9. Оптимальные цвета: для линий - черный, красный, синий; для заливки, кроме перечисленных, можно желтый. Других цветов лучше избегать, так как качество воспроизведения начнет зависеть от свойств экрана и проектора.

Как рассчитать время

10. Исходите из простой оценки: 1 слайд = 1 минута. Если слайд требует подробных пояснений, то отводимое на него время надо увеличить. Если опыт докладов невелик, то очень полезно перед докладом предварительно проговаривать текст. Обязательно вслух, так как рассказ "про себя" обычно требует меньше времени. Кроме того, будет сразу видно, в каком месте у Вас возникают трудности с аргументацией или переходом от одной темы к другой. Это позволит скорректировать слайды и логику выступления. 

You are here: Home Presentation tips and tricks